城建檔案利用必須遵守合法、便捷和維護檔案安全的原則，我館根據國家有關檔案利用的規定，結合本市實際制定本規定。
一、城建檔案利用必須遵循合法、便捷和維護檔案安全的原則，我館根據國家有關檔案利用的規定，結合本市實際制定本規定。
二、城建檔案查詢利用是指對館藏城建檔案的閱覽、摘錄和復制。
三、公民、法人和其他組織利用城建檔案應當出具利用者身份證件，并根據利用需求提供相關證明材料，具體如下:
(一)建設單位利用本單位移交的工程檔案需出具建設單位介紹信及利用者身份證。
(二)建設項目的施工單位、監理公司、勘察單位、設計單位、分包單位等單位，需出具與建設項目相關的合同。
(三)產權人查詢利用城建檔案，單位查詢應當出具單位介紹信、建筑物權屬證明;個人查詢應當出具建筑物權屬證明。
通過買賣、競拍、轉讓、兼并、繼承等形式取得建筑物、構筑物所有權或土地使用權的單位、個人查詢利用城建檔案，應提供購房合同、拍賣合同、付款證明、土地出讓合同、房屋所有權證、土地使用證、公證書、法院判決等能夠說明權屬轉移的有效證明。
(四)業主委員會或物業管理公司查詢其管理范圍內的有關城建檔案，應當出具單位介紹信，物業管理公司還應出具有效物業管理合同或協議 。
(五)仲裁、訴訟案件中受當事人委托的律師因調查取證查詢城建檔案的需出具當事人委托證明、律師事務所介紹信、律師證、以及受理案件通知書、判決書、傳票、舉證通知書等文件。
(六)司法機關、行政機關在法定職權范圍內查詢城建檔案的，應當出具單位介紹信、執行公務證件、立案文件。
(七)建設單位、科研單位因工程建設、科學研究需利用建設項目及其周邊或者沿線建筑物、構筑物、城市基礎設施等城建檔案的，應出具單位介紹信以及建設項目或科研項目的審批文件。
(八)查閱非本單位形成的城建檔案，必須提供城建檔案形成單位同意查閱的證明、利用單位介紹信。
受他人委托代理的，除提供上述相關材料之外，還需提供委托證明，境外人員需出示經公證或認證的證明材料、受托人有效身份證件。
單位名稱發生變動的，應提供名稱變更證明文件。
利用者所有提供材料應為原件，經核對無誤后返還利用者，復印件留存本館。
四、查詢利用城建檔案的單位和個人，須先如實填寫《城建檔案查詢利用登記表》，辦理登記手續，并出具相關證明材料，經工作人員審核之后，方可查詢利用。
五、館藏城建檔案原則上不外借。
六、檔案利用者必須對檔案的安全、保密負責。城建檔案利用，應當在城建檔案館指定地點閱覽，不得私自摘錄、復印、拍攝、勾劃、涂改、損毀、丟棄、盜竊、偽造。
七、檔案利用者應愛護公共場所物品，維護公共秩序和環境衛生，保持查閱室大廳整潔、安靜，嚴禁吸煙、喧嘩。
八、每周五下午岳陽市城市建設檔案館進行庫房衛生消毒及內務整理、不提供檔案查詢服務，給您帶來不便敬請諒解。