局屬各單位、局機關各科室：

現將《岳陽市住房和城鄉建設局干部人事檔案收集歸檔管理規定》印發給你們，請遵照執行。同時，為了更好的管理干部人事檔案，請各單位于3月1號前將檔案管理專干名單報至局人事科。

 

岳陽市住房和城鄉建設局

2017年2月22日

 

 

岳陽市住房和城鄉建設局干部人事檔案收集

歸檔管理規定

為了加強干部人事檔案管理，做好檔案材料的收集歸檔工作，根據中組部及省、市有關規定，結合我局實際，特建立健全本局干部人事檔案收集歸檔管理規定。

一、指導思想

干部人事檔案材料，是黨組織和組織人事部門歷史地全面地考察了解干部和正確選拔使用人才的重要依據。在材料的收集中要本著實事求是的原則，著重收集反映干部成長過程的材料充實檔案，有效地為組織人事工作服務。

二、主要收集范圍

1、干部、職工的履歷表、簡歷表、登記表；自傳和屬于自傳性質的材料。

2、考察、考核干部工作中形成的有關材料：鑒定（自我鑒定）、考察、考核材料、年度考核登記表等。

3、學歷、學位、培訓和專業技術情況的材料：國家承認的各類學歷教育的學生（學員）登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑒定表、學位、學歷證明書；三個月以上培訓結業成績登記表、學習鑒定等。

4、評審（考試）專業技術職稱（資格）和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料：專業技術職務任職資格評審表、專業技術資格考試成績合格登記表、聘任專業技術職務審批表，初定、

套改和晉升專業技術職務審批表等材料。

5、政審工作中形成的材料：調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見或情況說明；作為結論依據的調查證明、證據材料。更改姓名、參加工作時間等形成的有關材料。

6、黨、團組織建設工作中形成的有關材料：入黨志愿書（已批準轉正的）、入黨申請書、轉正申請、入黨政審材料、入黨積極分子考察登記表、黨員登記表、民主評議黨員等材料；入團志愿書、申請書、退團材料；加入民主黨派的有關材料。

7、表彰獎勵活動中的有關材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家，國家科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批表。先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等表彰材料。

8、紀檢、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查）報告，本人檢查、對處分決定的意見，撤消處分的有關材料，通報批評材料；法院判決書等材料。

9、干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表（包括考察材料）；干部調動鑒定、退（離）休審批表等，考試錄用和聘用干部工作中形成的材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，續聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

10、辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、

各種工資變動審批表、登記表、提職晉級工資審批表；享受專家

特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。

11、辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料：因公出國（出境）審批表、備案表等。

12、黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會議工作中形成的有關材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

13、健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定殘疾等級的有關材料。新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料。

14、辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平、報紙報道、訃告、非正常死亡的調查報告及遺書。

三、收集方法

1、局屬各單位應當指定專人負責收集和管理本單位干部職工人事檔案材料，在形成干部人事檔案材料后的一個月內按要求將材料送交局人事科干部檔案室。

2、局機關各科室新增的干部人事檔案材料，由本人直接送交局人事科干部檔案室。

3、局人事科應掌握形成干部人事檔案材料的信息，注意收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年終匯總整理。同時要及時將收到的材料歸入檔案袋內，每兩年裝訂入卷歸檔一次。

4、局人事科應根據工作需要，適時布置填寫干部履歷表及時充實檔案內容。

四、歸檔要求

1、收集歸檔材料，必須是辦理完畢的正式材料。要求真實、完整齊全、手續完備、文字清楚、對象明確并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

2、歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如考核結果、退休退養審批表、審查結論、處分決定等），一般應由本人簽字，特殊情況下可由組織注明。

3、對于手續不完備或不規范的材料要及時退回進行補辦，限期15天內上報。對不屬于進檔的材料要及時退還。

4、檔案材料必須統一使用A4規格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。

5、干部人事檔案工作人員，要忠于職守，熟悉業務，掌握政策，認真鑒別，嚴格把關，保守機密。認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

五、查檔規定

1、查檔范圍

⑴上級單位和相關部門因考察、任免、調動、組織處理、入黨、獎勵、出國、職級待遇等需要查閱干部人事檔案的；

⑵政法部門等單位因偵查、審理和公證必須通過干部檔案，取得旁證材料的。

2、查閱方式

⑴查閱人員必須持有手續完備的介紹信和本人證件，并填寫

《查閱干部檔案審批表》，經主管組織人事的局領導審批后方可

查閱。

⑵查閱時不得離開干部檔案室。

3、查閱要求

⑴查閱檔案的單位和個人，不得擅自摘抄、拍攝、復制檔案內容。

⑵如因工作需要從檔案中取證的，應事先征得主管檔案部門的同意，方可摘抄、復制、拍攝。

⑶需作旁證材料的，摘錄材料應由檔案管理人員與原文核對無誤后寫明材料出處和日期，并加蓋局印章。

本規定自發文之日起實行，由局人事科負責解釋。

附件：《查閱干部檔案審批表》附件：查閱干部檔案審批表.docx

 

 

岳陽市住房和城鄉建設局

2017年2月22日