根據《岳陽市2019年市本級公租房實物配租實施方案》(下稱《實施方案》),體現公平、公正、公開的分配原則,制定本實施細則:
一、配租房源和對象
(一)搖號配租高層房源1470套(二居室937套,一居室533套),分別是春蘭家園998套、春蕾家園472套。
(二)搖號配租對象為市本級輪候對象中入圍資格審核合格、實施完畢的市城區國有公房因城市建設(棚改)征收及社會急需救助家庭共1470戶。
二、參會代表
配租大會分第一場(第一批次)和第二場(第二、三批次)舉行,考慮會場規模及安全因素,決定采取從各批次配租對象名單中抽取部分代表參會搖號的方式進行,具體如下:
(一)分別從第一批次和第二、三批次配租對象名單中隨機抽取備選代表各300名;
(二)排除電話聯系不通、因故不能前來及智障殘疾等特殊情形,從備選代表中遴選出第一場和第二場各120名參會代表到我中心登記,參加指定場次配租大會;
(三)每場次實際到會參會代表人數不得低于應到會人數的80%(即96人),否則取消該場配租大會活動安排,將重新選取參會代表,擇期進行。
(四)對參會代表名單在《岳陽日報》和市住建局官網(www.srrzn.com)公示。
三、會議安排
(一)地點:市住建局18樓會議廳
(二)時間
第一場(第一批次):2019年11月19日上午8點進場檢數,120名參會代表佩戴第一批次參會代表證并持個人身份證入場;上午9點整搖號配租大會開始。
第二場(第二、三批次):2019年11月19日下午2點進場檢數,120名參會代表佩戴第二、三批次參會代表證并持個人身份證入場;下午3點整搖號配租大會開始。
四、搖號規則
(一)入圍編號的編制
根據《實施方案》,將1470戶入圍對象編為3個批次,并依序排列編制成入圍編號1-1470號,共1470個編號(僅用于電腦搖號批次序列編排)。
(二)房源房號的編制
本輪搖號的1470套房源的房號依據市不動產測繪中心提供的房源測繪平面圖標識的房號編制。
(三)搖號方式
1、實行等額搖號,即根據各批次的配租對象和與之等量的配租房源按1:1比例進行電腦搖號配房。
2、分兩場三批次進行。
3、從各批次參會人員中抽取若干名代表現場搖號。
(四)搖號批次(分三批次)
第一批次:入圍編號1-733號,共733戶,三人及以上戶和除夫妻外的兩人戶,參加春蘭713套、春蕾20套,共733套二居室的搖號分房(附第一批次配租對象名單和配租房源表);
第二批次:入圍編號734-966號,共233戶審定為夫妻的兩人戶家庭,參加春蕾204套二居室和29套一居室,共233套房源搖號分房(附第二批次配租對象名單和配租房源表);
第三批次:入圍編號967-1470號,共504戶一人戶家庭,參加春蘭285套、春蕾219套,共504套一居室的搖號分房(附第三批次配租對象名單和配租房源表)。
(五)搖號配房
1、搖號代表。工作人員從配租代表中,現場抽取各批次搖號代表,依序參加該批次搖號配房;搖號代表缺席的,在剩余代表中繼續抽取,直到該批搖號代表選滿為止。
2、搖號操作。每名代表限定搖號一次,每人每次搖號選出該批次40個配租對象及與之對應的具體房號,最后一次余數小于40個的單獨為一組;每次搖號結果經搖號代表簽字確認后交公證人員及登記組,屏幕結果停留顯示約1分鐘,不唱讀;公證人員對電腦搖號配房結果進行公證。
五、電腦搖號程序
(一)工作人員通報配租對象代表到會情況;
(二)工作人員宣讀電腦搖號規則;
(三)工作人員將該批次配租對象名單表、配租房源表以及參會配租對象代表名單交現場公證人員;
(四)相關技術人員檢驗電腦搖號設備,公證人員現場監督;
(五)現場電腦抽取搖號代表并確定序號,打印該批次《電腦搖號代表名單》四份,工作人員宣讀代表名單,并引導到前排指定搖號席位就座,簽字確認;名單結果兩份交公證處,兩份交登記組(李玲、王英負責登記;賈勁負責張貼結果名單);
(六)搖號代表詳細閱讀《電腦搖號規則》、該批次配租對象名單、該批次配租房源表,并簽字確認;
(七)工作人員將該批配租對象名單數據導入搖號電腦;
(八)工作人員將該批房源數據導入搖號電腦;
(九)會議組織該批搖號代表按順序依次搖號,按動電腦“開始”鍵,導入的配租對象和房源號隨即隨機滾動,搖號代表在一定時間后按動“確認”鍵,搖出每組次配租對象及與之相對應的具體配租房號,工作人員即現場打印該組次的《岳陽市2019年市本級公租房實物配租電腦搖號結果單》一式四份,經搖號代表簽字后兩份交公證處留存,兩份交登記組登記備案;
(十)該批次搖號結束后,搖號代表方可離開搖號代表席,公證員對電腦搖號結果進行公證。